Date and Time Function in Excel: जैसा की आप पहले से ही जानते है की एक्सेल कितनी कमल की स्प्रैडशीट सॉफ्टवेयर है फिर भी हम आपको बता देते है। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग वित्तीय विश्लेषण, डेटा प्रबंधन और परियोजना ट्रैकिंग सहित विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। एक्सेल की सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक इसकी तिथि और समय फ़ंक्शन है, जो आपकी स्प्रैडशीट में दिनांक और समय में हेरफेर करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है।
चाहे आप चालान, शेड्यूल या प्रोजेक्ट टाइमलाइन के साथ काम कर रहे हों, दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके को समझना आपका समय और प्रयास बचा सकता है। इस लेख में, हम एक्सेल में दिनांक और समय फ़ंक्शन, इसकी विशेषताओं और आप अपने कार्यों को सरल बनाने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, चलिए step-by-step जानने की कोशिश करते है।
एक्सेल में दिनांक और समय कार्य क्या हैं? Work of Date and Time Function in Excel
एक्सेल में दिनांक और समय फ़ंक्शन अंतर्निहित फ़ंक्शंस का एक सेट है जो आपको अपनी स्प्रैडशीट में दिनांक और समय में हेरफेर करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन के साथ, आप कई प्रकार के कार्य कर सकते हैं, जिसमें दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करना, समय जोड़ना या घटाना और दिनांक और समय को स्वरूपित करना शामिल है।
दिनांक और समय कार्यों के प्रकार
एक्सेल में कई दिनांक और समय कार्य हैं जिनका उपयोग आप विभिन्न कार्यों को करने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल में कुछ सबसे सामान्य दिनांक और समय कार्यों में शामिल हैं:
- Today() {आज}: वर्तमान दिनांक लौटाता है।
- Now() {अभी}: वर्तमान दिनांक और समय लौटाता है।
- Date() {दिनांक}: वर्ष, माह और दिन के आधार पर दिनांक लौटाता है।
- Time() {समय}: घंटे, मिनट और सेकंड के आधार पर समय लौटाता है।
- Day() {दिन}: दी गई तारीख से महीने का दिन लौटाता है।
- Month() {महीना}: दी गई तारीख से साल का महीना दिखाता है.
- Year() {वर्ष}: किसी दी गई तिथि से वर्ष लौटाता है।
- Hour() {घंटा}: दिए गए समय से दिन का घंटा लौटाता है।
- Minute() {मिनट}: किसी दिए गए समय से घंटे का मिनट लौटाता है।
- Second() {सेकंड}: किसी दिए गए समय से मिनट का सेकंड लौटाता है।
Note:- इन सभी functions के बारे details में जानने के लिए आप हमारे इस आर्टिकल Date and Time Functions in Excel को पढ़ सकते है।
दिनांक और समय प्रकार्यों का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में दिनांक और समय फ़ंक्शन (Date and Time Function in Excel) का उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है। आप इसका उपयोग कई प्रकार के कार्यों को करने के लिए कर सकते हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- दो दिनांकों के बीच दिनों की संख्या की गणना करना
- किसी दिनांक या समय से समय जोड़ना या घटाना
- स्वरूपण दिनांक और समय
- टेक्स्ट को तारीखों में बदलना
दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करना
एक्सेल में दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करने के लिए, आप DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रारंभ दिनांक (सेल A1) और समाप्ति दिनांक (सेल A2) के बीच दिनों की संख्या जानना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =DATEDIF(A1,A2,”D”)
किसी दिनांक या समय से समय जोड़ना या घटाना
आप दिनांक या समय से समय जोड़ने या घटाने के लिए एक्सेल में दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दिनांक (सेल A1) में 10 दिन जोड़ना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =A1+10
स्वरूपण दिनांक और समय
एक्सेल आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर दिनांक और समय को विभिन्न तरीकों से स्वरूपित करने की अनुमति देता है। आप अपनी स्प्रैडशीट में दिनांक और समय प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने के लिए फ़ॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप दिनांक को “dd/mm/yyyy” या “mm/dd/yyyy” के रूप में प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं। आप Type box में मौजूद किसी भी format को अपनी आवशयकता अनुसार चुन सकते है।
टेक्स्ट को डेट्स में कनवर्ट करना
यदि आपकी स्प्रैडशीट में दिनांक text के रूप में संग्रहीत हैं, तो आप उन्हें उचित दिनांक स्वरूप में बदलने के लिए Excel में दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दिनांक “2022-02-14” के रूप में D1 में संग्रहीत है, तो आप इसे उचित दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =DATEVALUE(D1)
दिनांक और समय प्रकार्यों के साथ कार्य करने के लिए युक्तियाँ
एक्सेल में दिनांक और समय फ़ंक्शन के साथ काम करते समय ध्यान रखने योग्य कुछ युक्तियां हम यहाँ आपको बता रहे हैं:
- किसी भी दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि दिनांक और समय मानों को सही ढंग से स्वरूपित किया गया है।
- अपनी स्प्रैडशीट में दिनांक और समय के लिए हमेशा एक समान प्रारूप का उपयोग करें।
- तारीखों में समय जोड़ते या घटाते समय सावधान रहें, क्योंकि अगर आप सावधान नहीं हैं तो इसका परिणाम अनपेक्षित हो सकता है।
- अपनी स्प्रैडशीट में दिनांक और समय प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने के लिए फ़ॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करें ताकि इसे पढ़ने और समझने में आसानी हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
प्रश्न: क्या मैं दो बार के बीच के अंतर की गणना करने के लिए दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूँ? Can I use the date and time function to calculate the difference between two times?
उत्तर: हाँ, आप एक्सेल में दो बार के बीच के अंतर की गणना करने के लिए DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
प्रश्न: क्या मैं दिनांक से महीने जोड़ने या घटाने के लिए दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं? Can I use the date and time function to add or subtract months from a date?
उत्तर: हाँ, आप एक्सेल में किसी तारीख से महीनों को जोड़ने या घटाने के लिए ईओ मंथ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
प्रश्न: क्या मैं समय मान को मिनट या सेकंड में बदलने के लिए दिनांक और समय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूँ? Can I use the date and time function to convert a time value to minutes or seconds?
उत्तर: हाँ, आप एक्सेल में समय मान से मिनट और सेकंड निकालने के लिए मिनट और सेकंड फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
अंत में, एक्सेल में दिनांक और समय फ़ंक्शन (Date and Time Function in Excel) एक शक्तिशाली उपकरण(tool) है जो आपकी स्प्रैडशीट्स में दिनांक और समय को प्रबंधित और हेरफेर करने में आपकी सहायता कर सकता है। थोड़े से अभ्यास के साथ, आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कई प्रकार के कार्यों को करने के लिए कर सकते हैं, जिसमें दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करना, समय जोड़ना या घटाना, और दिनांक और समय को स्वरूपित करना शामिल है।
इस लेख में बताए गए सुझावों और तरकीबों का पालन करके, आप एक्सेल में दिनांक और समय के कार्यों का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और अपने कार्यों को सरल बना सकते हैं।
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