Data Validation (डाटा सत्यापन):
Data Validation in excel (डाटा वेलिडेशन) सहायता से आप सेल के डाटा का रूप, आकर या प्रकार को पहले से ही सुनिश्चित किया जा सकता है।
डाटा सत्यापन का उदहारण:
- एक ब्लेंक वर्कबुक(Blank Workbook) open करे।
- सबसे पहले हम कुछ लोगो के नाम का लिस्ट ले लेते हैं।
2. उसके बाद उसके दाहिने वाले कॉलम में आधार नंबर डालना हैं जो की 12 अक्षर का होगा।
3. डाटा सत्यापन नियम के लिए निचे दिए गए steps को फॉलो करे:
a. उस cells को select करे जिसमे आधार नंबर दर्ज करना है
b. उसके बाद डाटा टैब के डाटा टूल सेक्शन में Data Validation पे क्लिक करे
Data Validation बॉक्स open होगा
c. Settings टैब पे क्लिक करे
d. Allow लिस्ट में text length का चयन करे
e. Data लिस्ट में equal to का चयन करे
f. निचे length में 12 दर्ज करे
नोट: 12 क्योकि आधार नंबर 12 अंको का होता हैं।
सन्देश(Message):
- Data Validation बॉक्स में input message टैब पे क्लिक करे
2. “Show input message when cell is selected” को tick(√) करे
3. Title दर्ज करे
4. Message दर्ज करे
- अगर आप सन्देश को नजरंदाज करते है और गलत डाटा दर्ज करते हैं तब आप त्रुटी सूचना दिखा सकते हैं।
- “Show error alert after invalid data is entered” को tick(√) करे
- अपने सुविधा अनुसार style चयन कर सकते हैं
- Title दर्ज करे
- त्रुटी सन्देश दर्ज करे
- OK पे क्लिक करे।
6. आधार नंबर को 13 या 11 अंको में दर्ज करने का कोशिश करे
7. आपको त्रुटी सुचना तुरंत दिखेगा
इस तरह Data Validation in Excel (एक्सेल डाटा वेलिडेशन) कर सकते है।
नोट: अगर आप डाटा सत्यापन को हटाना चाहते है तो दुबारा data validation बॉक्स को open कर clear all पे क्लिक करे।
आप डाटा सत्यापित cells को एक क्लिक में खोज सकते हैं Go to Special की सहायता से।