Excel में IFERROR के साथ VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel में VLOOKUP और IFERROR दो अत्यंत महत्वपूर्ण फ़ंक्शन हैं, जो डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। इस लेख में, हम इन दोनों फ़ंक्शंस का उपयोग करके त्रुटियों को प्रभावी ढंग से संभालने का तरीका जानेंगे।

VLOOKUP और IFERROR का परिचय

VLOOKUP:

यह VLOOKUP (Vertical Lookup) एक फ़ंक्शन है जो किसी तालिका या रेंज में डेटा खोजने के लिए उपयोग किया जाता है। यह डेटा को पहले कॉलम में खोजता है और उसी पंक्ति में निर्दिष्ट कॉलम से एक मान लौटाता है।

IFERROR:

IFERROR एक फ़ंक्शन है जो त्रुटियों को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि एक फ़ार्मूला त्रुटि लौटाता है, तो IFERROR एक वैकल्पिक मान लौटाता है जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं।

VLOOKUP और IFERROR के साथ काम करना

मान लीजिए हमारे पास निम्नलिखित डेटा है:

Student ID	Name	Department	Total Marks
1001	Ram	HR	400
1002	Shyam	IT	300
1003	Sita	Finance	350

Step 1: VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करें

मान लीजिए कि हमारे पास एक डेटा तालिका है जो ऊपर दिया गया है। जिसमें छात्रों की जानकारी है। यदि हम किसी छात्र का आईडी नंबर दर्ज करते हैं और जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो हम VLOOKUP का उपयोग करेंगे।

मान लीजिये कि हमको कौन सा छात्र किस डिपार्टमेंट का है उसके आईडी से जानकारी निकलना है तो हमें VLOOKUP का प्रयोग करके निकलना होगा। साथ ही हमे ये देखना होगा कि छात्र डिपार्टमेंट वाले कॉलम छात्र आईडी वाले कॉलम से कितना दूर है। यहाँ हमारे केस ने 3 हैं।

=VLOOKUP(1002, A2:F10, 3, FALSE)

यह फॉर्मूला 1002 आईडी वाले छात्र की डिपार्टमेंट की जानकारी तालिका से प्राप्त करेगा।

Step 2: IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करें

अब, मान लीजिए कि हमने एक आईडी नंबर दर्ज किया है जो तालिका में मौजूद नहीं है। तो हमारा VLOOKUP Formula एरर प्रदर्शित करेगा और ये एरर आपके बहुत बड़े डाटा सेट में काम करने पे तकलीफ देता रहेगा। तो इस एरर को हैंडल करने के लिए, हम IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे और हम चाहेंगे कि एरर के जगह एक सन्देश प्रदर्शित हो।

=IFERROR(VLOOKUP(10012, A2:F10, 3, FALSE), “Student not found”)

इस फॉर्मूला में, यदि VLOOKUP एरर रिटर्न करता है, तो “Student not found” संदेश प्रदर्शित होगा।

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VLOOKUP और IFERROR के अन्य उपयोग

खाली मान प्रदर्शित करना:

यदि आप एरर के बजाय खाली मान प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:

=IFERROR(VLOOKUP(1004, A2:D4, 2, FALSE), “”)

यह फॉर्मूला एरर के बजाय एक खाली सेल प्रदर्शित करेगा।

कस्टम मैसेज प्रदर्शित करना:

आप कस्टम मैसेज भी प्रदर्शित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

=IFERROR(VLOOKUP(1004, A2:D4, 2, FALSE), “No data available for this ID”)

यह फॉर्मूला एक कस्टम मैसेज “No data available for this ID” प्रदर्शित करेगा।

Note :- हमने आपके लिए YouTube पे मौजूद कुछ टुटोरिअल्स भी ढूंढे है जो आपको समझने के मदद कर सकती है:

FAQs

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने सीखा कि कैसे IFERROR का उपयोग करके VLOOKUP में त्रुटियों को संभाला जा सकता है। यह तकनीक आपके डेटा को अधिक पेशेवर और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाती है। हमने कस्टम मैसेज और खाली मान प्रदर्शित करने के उदाहरण भी देखे। उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी साबित होगा। धन्यवाद!