फाइंड एंड सिलेक्ट(Find and select)
यदि आप किसी विशिष्ट टेक्स्ट को शीघ्रता से खोजना और इसे अन्य टेक्स्ट से बदलना चाहते है तो इसके लिए एक्सेल की फाइंड एंड रिप्लेस(Find and Select) फीचर का उपयोग कर सकते हैं। आप सूत्रों (formulas), टिप्पणियों (comments), सशर्त स्वरूपण (conditional formatting), स्थिरांक(constants), डेटा सत्यापन(data validation) आदि को शीघ्रता से चयन करने के लिए एक्सेल की विशेष सुविधा पर जाएं(Go To Special) का उपयोग कर सकते हैं।
फाइंड(Find)
शीघ्रता से किसी विशिष्ट टेक्स्ट या नंबर को खोजने के लिए निचे दियें step को फॉलो करे :
- यदि आप selected cells में find करना चाहते है तो पहले सेल रेंज select कर ले
2. होम टैब के अन्दर एडिटिंग ग्रुप(Editing Group) के अन्दर find & select पे क्लिक करे
3. फिर find पे क्लिक करे या आप शॉर्टकट key CTRL+F का उपयोग कर सकते हैं
अब find & Replace का बॉक्स open हो जायेगा
4. Find What में आप अपना टेक्स्ट या नंबर टाइप करे जो आप खोजना चाहते हैं
5. उसके बाद find next पे क्लिक करे
6. Selected cells में आपका कर्सर वह चला जायेगा यहाँ आपका टेक्स्ट या नंबर है
6. वैसा ही नंबर या टेक्स्ट दूसरा है या नही के लिए find next पे दुबारा क्लिक करे
Find All का उपयोग कर आप किसी त्वक्स्त या नंबर को एक साथ देख सकते है की वो selected cells में कितनी बार है
बदलना(Replace)
अगर आप किसी selected cells में या पुरे शीट में किसी भी विशिष्ट टेक्स्ट या नंबर खोजना और उसको किसी दुसरे नंबर या टेक्स्ट से बदलने के लिए आप निचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे:
- होम टैब के अन्दर एडिटिंग ग्रुप(Editing Group) के अन्दर find & select पे क्लिक करे
2. Replace पे क्लिक करे या शॉर्टकट key Ctrl+H का उपयोग करे रेप्लास आप्शन open कर सकते है
आपके सामने find & Replace बॉक्स open हो जायेगा
3. Find What में आप वो टेक्स्ट या नंबर को डाले जिसको आपको replace करना हैं
4. Replace with में उस टेक्स्ट या नंबर तो इंटर करे जिससे आपको replace करना हैं
5. उसके बाद आप अगर आप एक – एक करके replace करना चाहते है तो find next पे क्लिक करे अन्यथा find all पे क्लिक करे
6. एक – एक कर replace करने के replace पे क्लिक करे या सब को एक साथ replace के लिए find all क्लिक के बाद replace all पे क्लिक करे
अब आप देखेंगे कि आपका टेक्स्ट या नंबर replace हो चूका हैं
विशेष पर जाएं(Go To Special)
यदि आप सूत्रों (formulas), टिप्पणियों (comments), सशर्त स्वरूपण (conditional formatting), स्थिरांक(constants), डेटा सत्यापन(data validation) आदि को शीघ्रता से चुनना चाहते है तो आप एक्सेल की विशेष सुविधा पर जाएं(Go To Special) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सूत्रों वाले सेल को सभी कक्षों में से चयन करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
नोट:- यदि आप शीट के सभी cells में चुनना चाहते है ते किसी एक सेल को चुन के आगे बढे और अगर किसी selected रेंज में चाहिए तो आप पहले रेंज select कर ले फिर आगे दिए गए चरणों को फॉलो करे।
- होम टैब के अन्दर एडिटिंग ग्रुप(Editing Group) के अन्दर find & select पे क्लिक करे
2. फिर आप Go to Special पे क्लिक करे
आपके सामने एक नया बॉक्स open हो जायेगा
3. इसमें आप अपने आवशयकता अनुसार आप्शन चुन सकते हैं। जैसे हमने यहाँ पे फार्मूला(Formula) को चुना है
4. उसके निचे दिए गए चेक बॉक्स वाले कंडीशन को आप अपने आवश्यकता अनुसार चुन सकते हैं। (ये चेक बॉक्स वाले कंडीशन स्थिरांक(constants) select करने पे भी लागु होता हैं।)
उसके बाद OK पे क्लिक करे
आपका रिजल्ट आ जायेगा।