दोस्तों, हम इस आर्टिकल मे सीखेंगे की Tally मे Sales Entry को कैसे करते है और Sales Entry में हमारा जो भी लेनदेन होता है, उसको Tally (Sales Entry in Tally Prime in Hindi) मे कैसे और कब रिकार्ड करते है। तो चलिए सीखते है।
दोस्तों, अगर आप खुद का बिजनस चलते है या फिर किसी company में काम करते है जहा पे Tally का उपयोग होता है और आप भी चाहते है की इसका उपयोग करे। तो आज हम इस आर्टिकल में सीखेंगे की Tally में Sales Entry कब और कैसे करते है उदहारण के साथ सीखेंगे।
आपको इस लेख में Tally में Sales Entry को लेके सभी बिन्दुओ में चर्चा करेंगे और आप यहाँ से Tall में Sales Entry के बारे में सिख पाएंगे। चाहे आप Tally का कोई भी version क्यों न उपयोग कर रहे हो!
What is Tally Prime | टैली प्राइम क्या है?
अगर आपको Tally के बारे में नहीं जानते है तो आप बिलकुल ठीक जगह पर है। हम आपको बताएँगे की टैली क्या है?
Tally Prime एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। यह एक Tally.ERP 9 का updated version है। वैसे Tally.ERP 9 का भी updated version Tally.ERP 9 release 6.6.3 था जो अभी भी मौजूद है। Tally.ERP 9 पे काम करना बहुत ही आसान था और ये आज भी बहुत से लोगो द्वारा उपयोग किया जा रहा है।
Sales Entry in Tally | Sales Entry क्या है?
मान लीजिये की आपके पास एक बिजनस है या फिर आप किसी बिज़नस में काम करते है। और उसमे आप कोई सेवाएं या सामान ( Service or Goods) भेची जाती है। तो आप इस Service या Goods को दो तरीके से बेच सकते है।
जिसमे एक है नगद cash में बेच सकते है या फिर इसे उधार यानि Credit पे बेचा। अगर आप नगद में बेचे हो जा उधारी दिए हो आपको सब का हिसाब रखना पड़ता है।
तब आप अपने बिज़नस या अपने company के लिए इन सभी का रिकॉर्ड रखना अत्यंत आवश्यक होता है। तो इसी सब लेनदेन का हिसाब रखने के लिए Tally जैसे एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है।
और इसी Tally में अपने खरीद – बिक्री की रिकॉर्ड अपने tally में entry कर सकते है तब ये Tally में Sales Entry कहलायेगा। इसमें कुछ इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड किया जा सकता है :
- बेची गई वस्तुओं (Sales Goods or Services)
- प्राप्त किए गए भुगतानों (Payment Received for Sales)
- ग्राहकों द्वारा लौटाए गए सामानों (Sales Return from Customer)
Tally का प्रयोग करके केवल आप यही काम नहीं कर सकते बल्कि इसके अतिरिक्त और भी काम है जिसको आप कर सकते है चाहे आप tally का कोई भी version क्यों न इस्तेमाल कर रहे हो। आप इसकी सहायता से अपने बिजनस में खरीद और बिक्री दोनों का रिपोर्ट तैयार कर सकते है और साथ ही उसका कम्पेरिज़न भी कर सकते है।
Enter sales records in Tally Prime in Hindi
आप tally में नगद का एंट्री करे या फिर उधारी का, दोनों का लगभग एक सामान ही प्रोसेस होता है। अंतर केवल इतना है की नगद की एंट्री करते समय आप नगद या बैंक को डेबिट (Dr – Debit) का चयन करना होता है और उधारी के लिए आपको ग्राहक खता से डेबिट(Dr-Debit) करना होता है।
Tally मे Sales Entry के लिए आप Sales Voucher का उपयोग करते है। Sales Voucher मे Sales entry के लिए Item Invoice mode और Accounting Invoice mode इन दो मोड का इस्तेमाल कर सकते है।
Sales entry in Tally Prime using the Item Invoice mode
Item Invoice mode : हम जब कभी भी किसी बस्तु की बिक्री करते है तो उसको हम Item Invoice Mode का प्रयोग कर के करते है। इसमें एक ध्यान देने योग्य बात ये है की आपको इस मोड का इस्तेमाल करने से पहले आपके पास बिक्री की गयी बस्तु की संख्या तथा उसकी प्रति दर की कीमत आपको मालूम हो।
Sales Voucher का मोड Item Invoice mode बदलने के लिए हम Gateway of Tally > Voucher > F8 – Sales > CTRL + H or Change mode > Item Invoice मे जाएंगे और निम्न प्रकार की जानकारी रिकार्ड करेंगे।
| Date | आप F2 का इस्तेमाल करके Date (दिनांक) को बदल सकते है। |
| Party A/c Name | Party A/c के Ledger को चुने। जिसे आपने वस्तु या माल उधारी बेची है। |
| Sales Ledger | Sales Ledger को चुने। |
| Nature of Item | वस्तु या माल की जानकारी दे। |
| Quantity | बेचीं गयी वस्तुओं की संख्या (Quantity) बताए। |
| Rate (Per) | Rate Per (प्रति दर) की जानकारी दे। |
| Amount | यह स्वचालित (Automatically) रूप से आ जाएगा। |
| Narration | आपको Narration (आख्यान) बताना है जिससे आपको बाद में पता चल सके कि यह एंट्री किस Transaction की है। |
| Accept | अंत में आपको Entry (एंट्री) को Accept करना है। आप Enter या Y का उपयोग कर सकते है। |
Sales entry in Tally Prime using the Accounting Invoice mode
Accounting Invoice mode: इसका इस्तेमाल खास करके सेवाएं देने वाली संस्था द्वारा किया जाता है। इसमें बिक्री रिकॉर्ड बिना बस्तु बेचे ही किया जाता है।
इस मोड का उपयोग करने के लिए Gateway of Tally > Voucher > F8 – Sales > CTRL + H or Change mode > Accounting Invoice मे जाए।
इसमें आप निम्न प्रकार की जानकारी रिकार्ड करेंगे।
| Date | आप F2 का उपयोग करके Date (दिनांक) को बदल सकते है। |
| Party A/c | Party Name के Ledger को चुने जिससे आपने वस्तु या माल उधारी ख़रीदा है |
| Particulars | Particular में आपको सिर्फ Credit होने वाले Ledger Account को सेलेक्ट करना है और Amount (राशि) को दर्ज करना है । यहाँ आप एक से ज्यादा Ledger Account सेलेक्ट कर सकते हो । ये ज्यादातर Sales ledger ही होता है । |
| Rate (Per) | Rate Per (प्रति दर) की जानकारी दे । |
| Amount | यहाँ पे राशि डालना है । |
| Narration | आपको Narration (आख्यान) बताना है जिससे आपको बाद में पता चल सके कि यह एंट्री किस Transaction की है । |
| Accept | अंत में आपको Entry (एंट्री) को Accept करना है। आप Enter या Y का उपयोग कर सकते है। |
उदहारण: Tally में Sales Entry को कैसे करे
चलिए एक Sales entry को रिकार्ड करके एक उदहारण द्वारा समझने की कोशिश करते है:
Sales Entry: Computer Keyboard (10 QTY Per 2500) & CPU(5 QTY Per 30000) sold to Shyam & CO on Credit.
अब ऊपर दी गई एंट्री मे हम 10 कंप्युटर कीबोर्ड 2500 प्रति दर और 5 CPU 30000 प्रति दर से Shyam & Co को उधारी बेच रहे है। तो अब इसकी एंट्री को Sales Voucher मे दर्ज करेंगे।
- Sales Voucher का उपयोग करने के लिए: हम Gateway of Tally > Voucher > Shortcut: F8 – Sales मे जाए।
- या फिर Tally Prime मे आप Alt + G (Go To) > Create Voucher > F8 (Sales) से भी Purchase Voucher मे जा सकते है।
- अब हमे Sales Entry की मोड को चुनना है।
- ऊपर दी एंट्री को रिकार्ड करने के लिए हम Item Invoice mode का इस्तेमाल करेंगे कक्यूंकि यहाँ हम Mouse और Monitor जैसे आइटम की बिक्री कर रहे है।
- Sales Voucher का मोड बदलने के लिए हम Gateway of Tally > Voucher > F8 – Sales > CTRL + H or Change mode > Item Invoice मे जाएंगे।
- और ऊपर दिए गए लेनदेन की एंट्री कुछ इस तरह से रिकार्ड करेंगे।
चलिए देखते आखिर इस एंट्री को रिकार्ड करने के लिए हमने क्या क्या किया?
| Date | आप F2 का उपयोग करके Date (दिनांक) को बदल सकते है। |
| Party A/c Name | Party A/c के Ledger को चुने। जिसे आपने वस्तु या माल उधारी बेची है। तो हमने यहाँ Verma & Co के ledger को चुना है जिसे हमने समान बेचा है। |
| Sales Ledger | Sales Ledger को चुने। |
| Nature of Item | वस्तु या माल की जानकारी दे। यहाँ हमने Computer Keyboard और CPU को चुना है। |
| Quantity | बेचीं गयी वस्तुओं की संख्या (Quantity) बताए। यहाँ हमने Computer Keyboard को 10 और CPU को 5 क्वानटिटी इंटर किया है। |
| Rate (Per) | Rate Per (प्रति दर) की जानकारी दे। यहाँ हमने Computer Mouse को 2500 और CPU को 30000 Rate Per (प्रति दर) इंटर किया है। |
| Amount | यह स्वचालित (Automatically) रूप से आ जाएगा। |
| Narration | आपको Narration (आख्यान) बताना है जिससे आपको बाद में पता चल सके कि यह एंट्री किस Transaction की है। |
| Accept | अंत में आपको Entry (एंट्री) को Accept करना है। आप Enter या Y का उपयोग कर सकते है। |
Bill Print in Tally
अब आप Sales Voucher को रिकॉर्ड अच्छी तरह से कर लिया है और अब आप चाहते है की आपका bill print हो तो आप Sales Voucher में CTRL+P का उपयोग करे और अपनी Sales Bill को Print करे।
Note:- अगर अभी भी आपका concept clear नहीं हुआ है तो हम आपको निचे दिए गए वीडियो को देखने की सलाह देंगे। इस वीडियो को देख के आप अपने Tally सम्बंधित सारे संदेह को दूर कर सकते है।
आप एक्सेल को Tally के वैकल्पिक रूप में इस्तेमाल कर सकते है और अधिक जानने के लिए हमारे Excel Tutorials को पढ़े।
टैली एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग बिक्री, वित्त, निर्माण, खरीद और इन्वेंट्री जैसे आपके सभी व्यावसायिक कार्यों को स्वचालित और एकीकृत करने के लिए किया गया है।
हमें ऊपर एक वीडियो को suggest किया कृपया उसे देखे।
नहीं, टैली सीखना कठिन नहीं है। यदि आप Accounting की मूल बातें जानते हैं तो यह एक बहुत ही आसान सा एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है।
टैली सॉफ्टवेयर का आविष्कार श्याम सुंदर गोयनका जी ने 1986 में किया था।
निष्कर्ष
दोस्तों, इस आर्टिकल में हमने आपको टैली में सेल्स एंट्री (Sales entry in Tally Prime in Hindi) कैसे रिकॉर्ड करते हैं? और इसके अलावा Tally में sales entry के विभिन्न तरीको के बारे में भी बात किया है। और ये भी बताने की कोशिश किया है कि Sales Voucher की एंट्री करते वक्त हमे किन – किन बातो का ध्यान रखने की जरुरत है।
हमे उम्मीद है की ये आर्टिकल आपको पसंद आयी होगी। कृपया उनके साथ शेयर करे जिसको ये मददगार साबित हो।
हम निचे टैली के वैकल्पिक सॉफ्टवेयर Microsoft Excel के बारे में कुछ लेख दे रहे है उन्हें अवश्य पढ़ें:
- Understanding Date and Time Function in Excel: A Comprehensive Guide
- Excel Cell References: The Ultimate Guide for Beginners | Cell Refence in Excel | एक्सेल में सेल रेफरेंस का उपयोग
- Data Validation in Excel । Excel में Data Validation क्या है? Data Validation का उपयोग क्यूँ किया जाता हैं?
- Pivot table in Excel in Hindi । Pivot टेबल क्या है?
- Find Duplicates in Excel
- Chart in excel in Hindi. चार्ट कितने प्रकार के होते हैं? एक्सेल में चार्ट का प्रयोग कैसे करे !