Sort option in Excel

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Sort Option / Feature in Excel

इसको लेकर कुछ कुछ सवाल आपके मन में होगा जैसे: Use of sort function in Excel, How to sort multiple Column in Excel, how to sort alphabetically in excel with multiple columns, Uses of Sort option / feature in Excel, etc

तो आइये सबसे पहले इन सब सवालो का जबाब जानते हैं।

जैसा की आप जानते है की किसी भी बस्तु/सामान को अगर ठीक ढंग से सजा कर देखें तो वह देखने में अच्छा दिखता हैं। ठीक उसी प्रकार एक्सेल में किसी डाटा को ठीक ढंग से सजा दिया जाये तो डाटा एनालिसिस में तथा रिपोर्टिंग में अच्छा दिखेगा।  आइये देखते है कैसे :

Use of sort function in Excel or Uses of Sort option in Excel:

एक्सेल में Sort विकल्प का चयन कर आप किसी एक कॉलम या अनेक कॉलम को एक साथ आरोही या अवरोही क्रम में sort  कर सकते हैं।

 

One Column (एक कॉलम में)

यहाँ पे हमे How to sort data in on column in excel सवाल का जबाब मिलेगा।

इसमें हम केवल एक ही कॉलम में sort विकल्प का प्रयोग करते। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

 

  1. एक वर्कबुक में वर्कशीट खोले जिसमे sort उपयोग करना हो।
  2. जिस कॉलम को ढंग से सजाना चाहते हैं उस कॉलम के किसी भी एक सेल का चयन करें।Sort in Single Column
  3. होम टैब के रिबन के Editing ग्रुप में जाये और sort & Filter पे क्लिक करें या डाटा टैब के अंदर से भी इसका चयन कर सकते हैं।Sort Features
  4. अपने आवश्यकता अनुसार ऊपर से दो विकल्प अवरोही या आरोही क्रम का चयन करें।A to Z ascending order
  5. आप देखेंगे कि आपका डाटा आपके आवश्यकता अनुसार sort हो गया।

Data sort option in excel in one column

Multiple Column (अनेक कॉलम)

यहाँ पे हमे How to sort multiple Column in Excel सवाल का जबाब मिलेगा।

इस विकल्प की सहायता से आप एक साथ दो या दो से अधिक अपने आवश्यकता अनुसार कॉलम को sort कर सकते हैं। इस विकल्प के प्रयोग के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

 

  1. एक वर्कबुक में वर्कशीट खोले जिसमे कुछ डाटा हो।
  2. डाटा टैब में जाये और उसके sort & Filter समूह के Sort विकल्प का चयन करें।Sort through Data Tab
  3. एक नया Sort का विंडो open होगा।Sort window
  4. अपने डाटा Heading अनुसार Drop-Down में से चयन करें।Sort by Cell Value
  5. अपने आवश्यकता अनुसार Sort On और Order का चयन Drop-Down से कर लें।
  6. उसके बाद Add Level पे क्लिक कर नया sort rule बनाये दूसरे कॉलम के लिए।Add multiple level to sort
  7. अपने आवश्यकता अनुसार और भी जोड़ा जा सकता हैं।Multiple sort rule in sort option
  8. उसके बाद OK पे क्लिक करे, आपका डाटा sort हो जायेगा।

Excel Sort option in Multiple Column

 

ऊपर लिखे गए लेख की सहायता से मैं आपको Sort option in Excel के बारे में आसान शब्दों में बताने का प्रयास किया हैं। आपको यह लेख पसंद आये तो अपने दोस्तों के साथ Share(साझा) करे। फिर भी अगर  आपका कोई सवाल या सुझाव हो तो आप हमे comment या contact us की सहायता से साझा कर सकते हैं।


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