Data Validation (डाटा सत्यापन):

Data Validation in excel (डाटा वेलिडेशन) सहायता से आप सेल के डाटा का रूप, आकर या प्रकार को पहले से ही सुनिश्चित किया जा सकता है।

डाटा सत्यापन का उदहारण:

2. उसके बाद उसके दाहिने वाले कॉलम में आधार नंबर डालना हैं जो की 12 अक्षर का होगा।

3. डाटा सत्यापन नियम के लिए निचे दिए गए steps को फॉलो करे:

a. उस cells को select करे जिसमे आधार नंबर दर्ज करना है

b. उसके बाद डाटा टैब के डाटा टूल सेक्शन में Data Validation पे क्लिक करे

Data Validation बॉक्स open होगा

c. Settings टैब पे क्लिक करे

d. Allow लिस्ट में text length का चयन करे

e. Data लिस्ट में equal to का चयन करे

f. निचे length में 12 दर्ज करे

नोट: 12 क्योकि आधार नंबर 12 अंको का होता हैं।

सन्देश(Message):

2. “Show input message when cell is selected” को tick(√) करे

3. Title दर्ज करे

4. Message दर्ज करे

अगर आप सन्देश को नजरंदाज करते है और गलत डाटा दर्ज करते हैं तब आप त्रुटी सूचना दिखा सकते हैं।
“Show error alert after invalid data is entered” को tick(√) करे
अपने सुविधा अनुसार style चयन कर सकते हैं
Title दर्ज करे
त्रुटी सन्देश दर्ज करे
OK पे क्लिक करे।

6. आधार नंबर को 13 या 11 अंको में दर्ज करने का कोशिश करे

7. आपको त्रुटी सुचना तुरंत दिखेगा

नोट: अगर आप डाटा सत्यापन को हटाना चाहते है तो दुबारा data validation बॉक्स को open कर clear all पे क्लिक करे।

आप डाटा सत्यापित cells को एक क्लिक में खोज सकते हैं Go to Special की सहायता से।