Excel Formula and Function
यदि आप एक्सेल फॉर्मूला(Excel Formula and Function) के बारे में नहीं जानते हैं, तो आप सही जगह हैं।
सूत्र एक उक्ति है जो किसी सेल के मान की गणना करता है। फ़ंक्शन पूर्वनिर्धारित सूत्र हैं जो पहले से ही एक्सेल में उपलब्ध हैं।
आइए अब एक्सेल फॉर्मूला के बारे में कुछ जानते हैं।
उदाहरण के लिए,
नीचे सेल B5 में एक सूत्र है जो सेल B1 के मान को सेल B4 से जोड़ता है।
![Addition Formula in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_11.jpg?resize=320%2C219&ssl=1)
पहला विधि:
दूसरा विधि: पहले से एक्सेल में मौजूद सूत्र(फ़ंक्शन) का उपयोग करेंगे
आप किसी भी सेल में एक साथ दो या दो से अधिक सेल जोड़ या फिर घटा सकते हैं या फिर कोई भी गणना कर सकते हैं।
उदहारण 1. A1 को B1 से जोड़ कर C1 में उत्तर देखेंगे। सूत्र होगा “=A1+B1”
![Addition Formula in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_12.jpg?resize=357%2C255&ssl=1)
उदाहरण 2. A1 को B1 से घटा कर C1 में उत्तर देखेंगे। सूत्र होगा “=B1-A1”
![Addition Formula in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_13.jpg?resize=365%2C270&ssl=1)
उदाहरण 3. A1 को B1 से गुणा कर C1 में उत्तर देखेंगे। सूत्र होगा “=A1*B1”
![Addition Formula in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_14.jpg?resize=407%2C351&ssl=1)
उदाहरण 4 . A1 को B1 से घटा कर C1 से गुणा कर D1 में उत्तर देखेंगे। सूत्र होगा “=(B1-A1) *C1”
![Addition Formula in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_15.jpg?resize=389%2C254&ssl=1)
सूत्र संपादन(Excel Formula Editing)
जब भी आपको लगे कि आपने किसी सेल में गलत फॉर्मूला इस्तेमाल किया है।
तो आप उस फॉर्मूले को सुधार सकते हैं। आइए जानते हैं कैसे:
सबसे पहले आप उस सेल का चयन करें जहां आप सुधार करना चाहते हैं।
फिर सूत्र बार में जाये और अपने आवश्यकता अनुसार सुधार कर ले।
![Formula editing in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_16.jpg?resize=667%2C276&ssl=1)
उदाहरण के लिए: C5 में एक सूत्र हैं(=B1+C1+A3-C4) जिसको हमे सुधार करना हैं
सबसे पहले हम C5 पे क्लिक करेंगे
![Formula in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_17.jpg?resize=422%2C274&ssl=1)
उसके बाद सूत्र बार पे क्लिक करेंगे
![Formula editing in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_18.jpg?resize=414%2C286&ssl=1)
फिर अपने आवश्यकता अनुसार सूत्र में बदलाव करेंगे। नया सूत्र”=B1+C1-A3+C4″
![Formula bar](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_20.jpg?resize=434%2C302&ssl=1)
उसके बाद कीबोर्ड से एंटर बटम दबाएंगे
अब हमारा सूत्र में सुधार हो गया हैं।
![Formula Modification](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_19.jpg?resize=412%2C309&ssl=1)
नोट: एक्सेल बोडमास(BODMAS) सिद्धांत का उपयोग करता है।
इसे भी पढ़े:
Count and Sum Function in Excel उदहारण के साथ।
फॉर्मूला कॉपी/पेस्ट करें(Excel Formula Copy/Paste)
जब कभी भी हम किसी सेल में सूत्र बना लेते है।
उस सूत्र को हमको अगर किसी सेल में उसका प्रतिलिपि उसी क्रम में बनाना है, तो निम्न चरणों को निष्पादित करें।
पहला विधि:
सबसे पहले हम सेल B5 में एक सूत्र लिखते हैं।
![Formula Copy/Paste](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_21.jpg?resize=409%2C309&ssl=1)
उसके बाद उसी सूत्र को C5 में ले जाना हैं।
![Formula Copy/Paste](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_22.jpg?resize=402%2C324&ssl=1)
C5 में के लिए B5 में क्लिक कर शॉर्टकट की Ctrl+C का उपयोग कर कॉपी करे
![Formula Copy with shortcut key in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_23.jpg?resize=382%2C358&ssl=1)
फिर C5 में क्लिक कर शॉर्टकट की Ctrl+V का उपयोग कर पेस्ट करे
![Shortcut key in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_24.jpg?resize=315%2C429&ssl=1)
B5 वाला सूत्र C5 में चला गया उसी क्रम में।
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_25.jpg?resize=416%2C355&ssl=1)
दूसरा विधि: खींचें और छोड़ें(ड्रैग & ड्राप)
सेल B5 पे क्लिक करे।
उसके बाद माउस को सेल के दाहिने साइड के सबसे निचे वाले कोने पे ले जाये।
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_26.jpg?resize=309%2C401&ssl=1)
+ चिह्न प्रकट होने के बाद, माउस C5 में खींच के छोड़ दे।
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_27.jpg?resize=432%2C520&ssl=1)
फ़ंक्शन डालना (Insert Function)
एक्सेल में जीने भी फंक्शन्स है सबकी संरचना/बनावट सामान होती हैं।
आइये उदाहरण से समझते है:
मैंने सेल A6 में एक फंक्शन Sum(A1:A5) को डाला हैं। इस फंक्शन का नाम है Sum
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_28.jpg?resize=406%2C422&ssl=1)
इसका काम है जोड़ना दिए गए रेंज को।
कोष्ठक के बाद इसमें एक रेंज दिया हुआ है इसका मतलब है A1 से A5 तक जोड़ना। मतलब A1+A2+A3+A4+A5
कौन से जगह पे कौन सा फंक्शन उपयोग करना है। कौन फंक्शन के लिए कौन सा तर्क उपयोग होगा ये याद रखना संभव नहीं। पर एक्सेल उपयोग में मदद करता है। आइये देखते है कैसे:
सबसे पहले कुछ सेल में डाटा दर्ज कर ले।
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_29.jpg?resize=383%2C372&ssl=1)
उसके बाद उस सेल पे क्लिक करे जहा आपको फंक्शन डालना है ।
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_30.jpg?resize=309%2C290&ssl=1)
अब फंक्शन इंसर्ट बॉक्स open करे।
फंक्शन इन्सर्ट बॉक्स दो तरह से open किआ जा सकता हैं।
1. फंक्शन बार की सहायत से
![Insert Function in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_31.jpg?resize=441%2C294&ssl=1)
2. रिबन मेनू से
a. रिबन में सूत्र टैब(Formula Tab) करे
![Insert Function in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_32.jpg?resize=417%2C385&ssl=1)
b. अब फंक्शन लाइब्रेरी में इन्सर्ट फंक्शन पे क्लिक करे
![Insert Function in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_33.jpg?resize=418%2C389&ssl=1)
अब जब फंक्शन इन्सर्ट बॉक्स open हो गया तो
![Insert Function in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_34.jpg?resize=564%2C475&ssl=1)
जिस फंक्शन को इन्सर्ट करना चाहते है उसके सर्च कर ले या सेलेक्ट कैटागोरी की सहायता से चुने
हमने यहाँ sum if फंक्शन चुना हैं maths & Trigs कैटेगोरी में से।
![Insert Function in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_35.jpg?resize=559%2C486&ssl=1)
ok दबाये
![Function insertion with shortcut key in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_36.jpg?resize=579%2C503&ssl=1)
अब फंक्शन तर्क का बॉक्स open होगा ।
![Insert Function in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_37.jpg?resize=674%2C403&ssl=1)
रेंज(Range) में हमने A1:A5 दर्ज किया।
![Function with criteria in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_38.jpg?resize=678%2C397&ssl=1)
Criteria में हमने “>3” डाला। इसका मतलब की हमको जोड़ना है पर 3 से छोटा।
![Function with criteria in excel](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_39.jpg?resize=666%2C376&ssl=1)
अब ok दबाते ही उत्तर आ जायेगा।
![](https://i0.wp.com/theofficetutorials.com/wp-content/uploads/2021/05/Screenshot_40.jpg?resize=401%2C219&ssl=1)
ऊपर लिखे गए लेख की सहायता से मैं आपको Formula and Function in Excel के बारे में आसान शब्दों में बताने का प्रयास किया हैं। आपको यह लेख पसंद आये तो अपने दोस्तों के साथ Share(साझा) करे। फिर भी अगर आपका कोई सवाल या सुझाव हो तो आप हमे comment या contact us की सहायता से साझा कर सकते हैं।