Top 10 MS Word tips and tricks in Hindi 2023 | MS Word Tips in Hindi

इसी MS Word Tips in Hindi में हम जानेंगे की वर्ड से जटिल(Complex) डेटा को एक्सेल में कैसे डालते हैं? या आप Word में इमोजी का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

Top 10 MS word tips and tricks in Hindi 2023 | 10 शक्तिशाली माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स हिंदी में 2023

Customize Keyboard Shortcut (कीबोर्ड शॉर्टकट) को कस्टमाइज़ करें : एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 1 

अन्य युक्तियाँ भी बहुत उपयोगी हैं, अब मान लीजिए कि आप वर्ड में विभिन्न फोंट के साथ एक दस्तावेज़ बना रहे हैं जहाँ आप हिंदी या मराठी और अंग्रेजी में एक दस्तावेज़ लिख रहे हैं।

और अगर आपको बार-बार फॉन्ट बदलना पड़ रहा है तो यह वर्ड टिप आपका काम बहुत आसान कर देगी। इस टिप में मैं आपको एक फॉन्ट के लिए एक अलग कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने के लिए कहूंगा, जिससे शॉर्टकट बटन दबाते ही आपका फॉन्ट बदल जाएगा, जिससे आपको खुद फॉन्ट बदलने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

• इसके लिए आपको शब्द के रिबन पर कहीं भी राइट क्लिक करना है और फिर रिबन को अनुकूलित करें अंदर जाओ और नीचे लहराओ कुंजीपटल अल्प मार्ग एक के बगल में अनुकूलित करें आपको बटन मिलेगा, उस पर क्लिक करें।
• अभी श्रेणियाँ आपको फ़ॉन्ट्स चुनना होगा। और फ़ॉन्ट्स में, वह फ़ॉन्ट चुनें जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं।
• और नई शॉर्टकट कुंजियां दबाएं नई कीबोर्ड कुंजियाँ दर्ज करें।
• बस इतना करने से उस फॉन्ट के लिए एक अलग शॉर्टकट कीबोर्ड बन जाएगा और इसी तरह आप किसी दूसरे कमांड के लिए भी नया शॉर्टकट बना सकते हैं। और Word में काम करते समय आप उस शॉर्टकट का इस्तेमाल करके अपने काम को जल्दी से पूरा कर सकते हैं।

Track Change Feature (ट्रैक परिवर्तन सुविधा): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 2

इस टिप्स में मैं आपको Track Changes फीचर के बारे में बताने जा रहा हूं। अब मान लीजिए कि आपको एक वर्ड फाइल दी गई है और आपको उस वर्ड डॉक्यूमेंट की समीक्षा करने के लिए कहा गया है और इसमें जो भी चेंज करेंगे उसे एक अलग फॉन्ट में बदलने के लिए कहां गए हैं। इसलिए अगर आप एक-एक करके वर्ड का फॉन्ट बदलते हैं तो इसमें काफी समय लगता है इसलिए आपको वर्ड में ट्रैक चेंज का इस्तेमाल कर सकते है।

• इसके लिए आप समीक्षा टैब मुझे जाना है और पहले नज़र रखना सिंपल मार्कअप के तहत आप पाएंगे सभी मार्कअप चयन करना है
• और मार्कअप दिखाएं में गुब्बारे में केवल टिप्पणियां दिखाएं और गुब्बारों में स्वरूपण करें विकल्प का चयन करना चाहिए।
• अब आपको Track Changes पर क्लिक करना है।
• अब यदि आप किसी टेक्स्ट को सिलेक्ट करके डिलीट करते हैं तो वह टेक्स्ट स्ट्राइकथ्रू से लाल रंग में बदल जाएगा। और अगर आप कोई नया टेक्स्ट लिखते हैं तो वह टेक्स्ट लाल रंग में आकर अंडरलाइन हो जाएगा।

जिससे Word Document में हुए Changes को Track Changes में बाद में देखा जा सकता है.

How to Import Data from Word to Excel | जटिल डेटा को वर्ड से एक्सेल में ले जाएं: एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 3

एमएस वर्ड टिप्स इन हिंदी के पहले टिप्स में हम सीखेंगे कि वर्ड से एक्सेल में जटिल डेटा कैसे कॉपी करें? या Word से Excel में डेटा आयात कैसे करें (How to Import Data from Word to Excel)

अब मान लीजिए कि आपके पास Word में ऐसा डेटा है, और इसे excel में कॉपी करना है!  अब आप कहेंगे सर ये तो बहुत आसान और सरल है वर्ड के डाटा को कॉपी करेंगे और एक्सेल में पेस्ट कर देंगे। इसमें क्या खास है?

तो मैं आपको बता दूं कि अगर हमारे पास कोई ऐसा डेटा है जिसमें टेक्स्ट के बीच में लाइन ब्रेक हो और उसे सीधे एक्सेल में पेस्ट कर दें तो एक्सेल में वह डेटा अलग-अलग सेल में चला जाता है और कुछ एक्सेल सेल मर्ज भी हो जाते हैं।

जिससे बाद में उस डाटा में फार्मूला लगाने में हमें काफी परेशानी होती है।

तो ऐसे में हमें कुछ अलग करना होगा जिसके लिए हमें पहले शब्द में से लाइन ब्रेक को हटाना होगा। अगर हम एक-एक करके बाहर निकलेंगे तो हमारा काफी समय बर्बाद हो जाएगा इसलिए हम यहां इस स्मार्ट वर्ड टिप्स का इस्तेमाल करेंगे।

• जिसके लिए हम रिप्लेसमेंट ऑप्शन का इस्तेमाल करेंगे। तो सबसे पहले हम Table को Select करेंगे। और कीबोर्ड से CTRL+H: बदलें उपयोग होगा
• प्रतिस्थापन विंडो खुलने के बाद हम कर्सर को घुमाते हैं क्या विकल्प खोजें: अंदर डालो और फिर नीचे एमअयस्क >> क्लिक करेंगे
• और फिर उसके बाद हम Special Button पर क्लिक करेंगे और उसमें Paragraph Mark को सेलेक्ट करेंगे। क्योंकि वर्ड में लाइन ब्रेक को पैराग्राफ ब्रेक भी कहा जाता है।
• और रिप्लेस के साथ स्पेस देगा और फिर सभी को रिप्लेस करेगा। और आप देखेंगे कि आपके द्वारा चुनी गई तालिका से सभी लाइन ब्रेक हटा दिए गए हैं और आपका डेटा अब एक्सेल में कॉपी पेस्ट करने के लिए एकदम सही है।
• अब आप अपने डेटा को वर्ड से एक्सेल में पेस्ट कर सकते हैं।

Add PowerPoint Or Excel in Word (Word में Excel या PowerPoint जोड़ें): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 4

आप Word में Excel और PowerPoint फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं। यह भी Word में उपलब्ध एक बहुत ही अद्भुत विशेषता है। इसके लिए आपको सम्मिलित करें> ऑब्जेक्ट> फ़ाइल से बनाएं उसके बाद अपने कंप्यूटर से Excel या PowerPoint में कोई भी फाइल चुनें और Ok पर क्लिक करें।

इसके बाद आप देखेंगे कि आपके Word में Excel या PowerPoint का डाटा आ जाएगा और उस पर डबल क्लिक करते ही वह फाइल खुल जाएगी।

Auto Correct Feature (ऑटो सुधार सुविधा): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 5

इस टिप्स में मैं आपको Auto correct of Word का फीचर बताने जा रहा हूँ। Word में यह सुविधा एक बहुत ही अद्भुत विशेषता है। यदि आप ऑटो करेक्ट में मैन टू वीमेन को ऑटो करेक्ट करते हैं और फिर आप विवेक इज गुड मैन (Vivek is a good man) लिखते हैं तो वर्ड अपने आप इसे विवेक इज गुड वीमेन (Vivaj is a good women) में बदल देगा।

तो आइए देखते हैं कि हम ऑटो करेक्ट कैसे सेट कर सकते हैं?

• उसके लिए आओ फ़ाइल> विकल्प> प्रूफिंग मैं जाउंगा
• इसके बाद आप ऑटो करेक्ट ऑप्शन में जाएं।
• जहां पर आपको रिप्लेस में वह शब्द लिखना है जिसे आप बदलना चाहते हैं (जैसे पुरुष) और साथ में आपको वह शब्द लिखना है जिससे आप शब्द (महिला) को बदलना चाहते हैं। और जैसे ही आप Man शब्द लिखेंगे आप पाएंगे की Man शब्द स्वतः ही Women में बदल जाएगा।

Internal Hyperlinking (आंतरिक हाइपरलिंक): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 6 

इन टिप्स में हम इंटरनल हाइपरलिंक जानने वाले हैं। अगर आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं, और डॉक्यूमेंट में बहुत सारे टॉपिक हैं तथा आपको हेडिंग के हिसाब से एक इंडेक्स बनाना है और उस हेडिंग के लिए आपको एक वर्ड पर इंटरनल हाइपरलिंकिंग करनी है, यानी जब कोई उस पर क्लिक करता है शब्द, यह उसी पृष्ठ पर होगा।

Word दस्तावेज़ में किसी विशेष अनुच्छेद पर जाएँ।

• इसके लिए हम उस शब्द का चयन करेंगे जिस पर हमें डॉक्यूमेंट के अंदर हाइपरलिंक लगाना है।
• और फिर हम इस दस्तावेज़ में डालें> लिंक> रखें अब पर क्लिक करेंगे, डॉक्यूमेंट के सभी शीर्षक हमारे सामने आ जाएंगे।
• अब उस शीर्षक का चयन करें जिसके लिए आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं।

Note : अभी और भी Top 10 MS word tips and tricks के बारे में बताना बाकि है सभी को ध्यान से पढ़े।

Hide Text or Paragraph (टेक्स्ट या पैराग्राफ छुपाएं): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 7: 

इन टिप्स का इस्तेमाल करके आप वर्ड में किसी भी पैराग्राफ या टेक्स्ट को हाइड कर सकते हैं। ध्यान रहे, हम यहाँ छुपाने की बात कर रहे है न की डिलीट करने की?

• अब अगर आप वर्ड डॉक्यूमेंट में कोई टेक्स्ट या पैराग्राफ छुपाना चाहते हैं तो आपको करना होगा टेक्स्ट या पैराग्राफ चुनें करने के लिए
• और तुम Ctrl+D शॉर्टकट उपयोग करना है जो वर्ड में फॉन्ट की एडवांस फीचर के लिए विंडो लाता है।
• जिसमें आप प्रभाव में छुपे हुए ऑप्शन पर टिक करना है और फिर OK करना है।
• अब आपके द्वारा चयनित टेक्स्ट या पैराग्राफ छुपाया जाएगा।

अब छिपे हुए टेक्स्ट या पैराग्राफ को वापस लाने के लिए आपको Ctrl+A से पूरे डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करना है और फिर Ctrl+D पर क्लिक करना है और फिर Hidden ऑप्शन को अनचेक कर देना है।

आप इस सभी ट्रिक्स को Microsoft Office के किसी भी संस्करण में उपयोग कर सकते है चाहे वो ms word 2007 tips and tricks ही क्यों न हो।

Selection of all text with similar formatting (समान स्वरूपण वाले सभी पाठ का चयन करेंविशेषताएं): एम एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 8

आपके बॉस की तरफ से एक डॉक्युमेंट मिला जिसमें बहुत सारी सामग्री लिखी गई है और बहुत सारे टेक्स्ट लाल रंग के फॉन्ट में दिए गए हैं और आपके बॉस ने आपको बताया है कि इस दस्तावेज़ में जीतने वाले टेक्स्ट को भी लाल रंग से हाइलाइट किया गया है, वे नीले हैं इसे रंग से बदलें।

अब आप एक या दो टेक्स्ट बदलना चाहते हैं तो ठीक है लेकिन अगर आपके पास कोई ऐसा डॉक्यूमेंट है जिसमें बहुत ज्यादा टेक्स्ट है यानी 100 से ज्यादा है तो कैसे करें?

• तो मैं आपको बता दूं समान स्वरूपण वाले सभी पाठ का चयन करें उपयोग होगा
• तो उस सुविधा का उपयोग करने के लिए सबसे पहले कर्सर को किसी भी स्वरूपित टेक्स्ट पर रखें।
• और फिर होम> सेलेक्ट करें> समान स्वरूपण वाले सभी पाठ का चयन करें चुनना
• और आप देखेंगे कि जीतें भी पाठ स्वरूपण के साथ हैं, वे सही ढंग से चुनी जाएंगी। अब आप उस टेक्स्ट का रंग या फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।

Marge Different MS Word Documents (विभिन्न एमएस वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करें): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 9 

इन युक्तियों के साथ, आप दो अलग-अलग शब्द दस्तावेज़ों को शब्द में मर्ज कर सकते हैं और इसके डेटा को एक शब्द दस्तावेज़ में ला सकते हैं।

• इसके लिए आप सम्मिलित करें> वस्तु> फ़ाइल से पाठ … और फिर अपने कंप्यूटर से उन शब्दों का चयन करें जिनका डेटा आप अपने शब्द में मर्ज करना चाहते हैं।
• और फिर OK(ठीक है) पर क्लिक करें
• जिसके बाद उन वर्ड डॉक्यूमेंट्स का टेक्स्ट डेटा आपके वर्ड में आ जाएगा।

Add Emoji in Word (इमोजी जोड़ें शब्द में): एमएस वर्ड टिप्स और ट्रिक्स 10 

दोस्तों क्या आप जानते हैं कि अब आप शब्द में इमोजी भी जोड़ सकते हैं। जी हां आप इस सुविधा का उपयोग Microsoft Word 2019 के बाद के सभी संस्करणों में कर सकते हैं।

उसके लिए आपको शब्द का प्रयोग करना होगा सम्मिलित करें> ऐड इन्स प्राप्त करें> और फिर Add Emoji Add In करें, जिसके बाद आप देखेंगे कि इन्सर्ट टैब में इमोजी का नया विकल्प जुड़ जाएगा।

निष्कर्ष: आपने क्या सीखा? | Top 10 MS word tips and tricks

दोस्तों हमने यहाँ Top 10 MS word tips and tricks in Hindi 2023 जो हम सब वर्ड उपयोग करने वालो को जानना चाहिए।

मुझे उम्मीद है कि इन वर्ड टिप्स से आप एमएस वर्ड में अपनी काम करने की स्पीड जरूर बढ़ाएंगे।

अगर आपको इस आर्टिकल में कोई सुझाव या समस्या हो तो आप हमे कमेंट करके या contact us की सहायता से दे सकते हैं।