Excel Shortcut Keys

Excel Shortcut Keys

Excel Shortcut Keys (एक्सेल शॉर्टकट) की सहायता से एक्सेल उपयोग करने की गति बढ़ा सकते है।

कीबोर्ड शॉर्टकट आपको अपने माउस के बजाय अपने कीबोर्ड से काम करने की अनुमति देता हैं।

Select Data Range with Excel Shortcut Keys (डाटा रेंज चयन करना कीबोर्ड शॉर्टकट की सहायता से)

  1. सबसे पहले एक वर्कबुक open किया जिसमे कुछ डाटा है।

2. उसके बाद डाटा वाले किसी एक सेल पे क्लिक किया।

3. अब पुरे डाटा रेंज का चयन के लिए अपने कीबोर्ड से “Ctrl + A ” का उपयोग करेंगे। डाटा चयन जायेगा।

4. अगर दुबारा “Ctrl +A ” का उपयोग किआ जाये तो पूरा वर्कशीट का चयन हो जायेगा।

Excel Shortcut Keys for Data selection
Ctrl+A

Shortcut Key for Copy/Paste(डाटा की प्रतिलिपि बनाना)

1. अब अगर आप चाहे की चयन की हुई डाटा की प्रतिलिपि बनायीं जाये तो।

2. आप चयन के बाद कीबोर्ड से “Ctrl + C” का प्रयोग कर कॉपी करे।

3. लेकिन अगर आप चाहते है की पूरा डाटा हट जाये तो “Ctrl +X” का प्रयोग कर चयनित डाटा को कट(Cut) कर ले।

4. अब वो सेल चुने जहाँ आपको इसका प्रतिलिपि दिखाना हैं ।

5. उसके बाद आप “Ctrl +V ” का प्रयोग कर पेस्ट करे।

Shortcut key for Copy & Paste

Excel Shortcut Key for Undo & Redo

  1. अब फिर आप चाहते है की हमने गलत जगह पेस्ट कर दिया है तो “Ctrl +Z ” का उपयोग कर पीछे जाये

2. वैसे ही आप “Ctrl +Y” की सहायता से  सकते हैं।

Shortcut key for Undo & Redo
Ctrl+Z & Ctrl+Y

सेल का चयन

आप अगर किसी डाटा रेंज के किसी एक सेल में है।

1. अगर आपको उस कॉलम के सबसे आखिरी सेल में जहाँ डाटा है, तो आपको “Ctrl +↓ (Down arrow)” का एक बार उपयोग करने से आप अंतिम डाटा वाले सेल में चले जायेंगे।

Shortcut for last cell in data range

दो बार  उपयोग करने से उस कॉलम के आखिरी सेल में चले जायेंगे।

Go to last cell in column with shortcut key

2. उस रौ(पंक्ति) के आखिरी में जाने के लिए “Ctrl + → (Right arrow)” का एक बार प्रयोग करने पर आखिरी सेल आएगा जहाँ डाटा है।

Last Cell in Row with shortcut

और अगर उसी को दुबारा उपयोग किया जाये तो उस पंक्ति का आखिरी सेल आ जायेगा।

3. अगर सेल के इर्द-गिर्द वाले सेलो का चयन करना चाहते है तो Shift दबा कर आवश्यकता अनुसार Arrow key का प्रयोग करे।

4. उसी सेल के पंक्ति के सभी डाटा वाले सेल का चयन करने लिए “Ctrl + Shift + Left/Right Arrow Key (बाएं या दाहिने अपने आवश्यकता अनुसार)” प्रयोग करे।

cell selection with keyboard key

5. उसी सेल के कॉलम के सभी डाटा वाले सेल का चयन करने लिए “Ctrl + Shift + Up/Down Arrow Key (ऊपर या निचे अपने आवश्यकता अनुसार)” प्रयोग करे।

Full column selection with Excel shortcut Key

6. इसी सेल वाले पुरे कॉलम का चयन के लिए “Ctrl + Space Key ” का उपयोग करे।

Excel Shortcut Keys for Column selection

7. पुरे पंक्ति चयन के लिए “Shift + Space” का उपयोग करे।

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प्रिंट या प्रिंट प्रीव्यू

प्रिंट या प्रिंट प्रीव्यू के लिए “Ctrl + P ” का प्रयोग करे।

Excel Shortcut Keys for Print

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