Data Validation in Excel

Data Validation (डाटा सत्यापन):

Data Validation in excel (डाटा वेलिडेशन) सहायता से आप सेल के डाटा का रूप, आकर या प्रकार को पहले से ही सुनिश्चित किया जा सकता है।

डाटा सत्यापन का उदहारण:

  1. एक ब्लेंक वर्कबुक(Blank Workbook) open करे।
  2. सबसे पहले हम कुछ लोगो के नाम का लिस्ट ले लेते हैं।

2. उसके बाद उसके दाहिने वाले कॉलम में आधार नंबर डालना हैं जो की 12 अक्षर का होगा।

Data Sheet
Data Sheet for Data Validation

3. डाटा सत्यापन नियम के लिए निचे दिए गए steps को फॉलो करे:

a. उस cells को select करे जिसमे आधार नंबर दर्ज करना है

Selection of Cell for Data Validation
Selected for Data Validation

b. उसके बाद डाटा टैब के डाटा टूल सेक्शन में Data Validation पे क्लिक करे

Data Validation Menu
Data Validation Menu

Data Validation बॉक्स open होगा

c. Settings टैब पे क्लिक करे

Data Validation Setting
Setting

d. Allow लिस्ट में text length का चयन करे

Text Length Settings
Fixing Text Length

e. Data लिस्ट में equal to का चयन करे

Fixing Text Length
Text Length Setting

f. निचे length में 12 दर्ज करे

Data Validating for Text Length

नोट: 12 क्योकि आधार नंबर 12 अंको का होता हैं।

सन्देश(Message):

  1. Data Validation बॉक्स में input message टैब पे क्लिक करे

2. “Show input message when cell is selected” को tick(√) करे

3. Title दर्ज करे

4. Message दर्ज करे

Data Validation

  1. अगर आप सन्देश को नजरंदाज करते है और गलत डाटा दर्ज करते हैं तब आप त्रुटी सूचना दिखा सकते हैं।
  2. “Show error alert after invalid data is entered” को tick(√) करे
  3. अपने सुविधा अनुसार style चयन कर सकते हैं
  4. Title दर्ज करे
  5. त्रुटी सन्देश दर्ज करे
  6. OK पे क्लिक करे।

Error message setting for Data Validation

6. आधार नंबर को 13 या 11 अंको में दर्ज करने का कोशिश करे

7. आपको त्रुटी सुचना तुरंत दिखेगा

इस तरह Data Validation in Excel (एक्सेल डाटा वेलिडेशन) कर सकते है।

नोट: अगर आप डाटा सत्यापन को हटाना चाहते है तो दुबारा data validation बॉक्स को open कर clear all पे क्लिक करे।

Removal of Data Validation

आप डाटा सत्यापित cells को एक क्लिक में खोज सकते हैं Go to Special की सहायता से।


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